Arbeitsfassung_des_Aufgabenkatalogs_des_studentischen_Konsuls_in_Ilmenau

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		Sitzungsstunden pro Monat

1	Verbindungsglied zwischen Studierendenschaft (insbesondere Stura) und Hochschulleitung sowie den anderen Mitgliedergruppen der Hochschule	4

2	Koordination der notwendigen Informationsflüsse zwischen den studentischen Vertretern in den verschiedenen Gremien (insbesondere regelmäßige Teilnahme an allen Sitzungen bzw. Vorab- oder Nachbesprechung mit den studentischen Vertretern)	16

3	Teilnahme an Gremiensitzungen, insbesondere erweiterte Dekanerunde, Senat, Studienausschuss, Stura, Gewähltenkonvent	18,5

3.1	erweiterte Dekanerunde	15

3.2	Senat	4

3.3	Studienausschuss	4

3.4	Forschungsausschuss	3

3.5	Strategie- und Hochschulentwicklungsausschuss	3

3.6	Fakultätsräte	15

3.7	Institutsräte	10

3.8	StuRa	8

3.9	Gewähltenkonvent	2

3.10	Studiengangkommission	10

3.11	Prüfungsausschüsse	0

3.12	Gleichstellungsrat	0

3.13	Fachschaftstäre	0

		74

4	inhaltliche Pflege des Wikis, ggf. in Verbindung mit einem Internetportal des Konsuls / bzw. der Konsulin in dem folgende Informationen bereitgestellt werden:	6

4.1	alle studentischen Vertreter (mit Kontaktadresse) in den Gremien

4.2	entsprechende E-Mail-Verteilerlisten

4.3	Bereitstellung aller Protokolle und wichtigen Unterlagen (gegebenenfalls nur uni-interner Zugriff möglich)

4.4	Sammlung aktueller wichtiger Änderungen, die die Studierenden betreffen (insbesondere Änderungen bei Studiendokumenten)

4.5	Verantwortlich für die Zusammenfassung der aktuellen Entscheidungen eines Gremiums (Beauftragung eines entsprechenden Gremienmitgliedes)

4.6	aktuelle Ereignisse und Terminplan

4.7	Anlegen von Diskussionsthemen im Forum

5	Archivierung der entsprechenden Papierdokumente an zentraler Stelle	1

6	Einberufung und Leitung des Gewähltenkonvents	1

7	Überprüfung der Aktivität der studentischen Gremienmitglieder, gegebenenfalls Ermahnung (z.B. bei mehrmalig unentschuldigtem Fehlen)	1

8	Überwachung und Hilfestellung bei der Berichtsverpflichtung der stud. Gremienmitglieder entsprechend der Satzung der Studierendenschaft	1

9	bei Rücktritt oder Ausscheiden studentischer Gremienmitglieder schnellstmögliche Nachbesetzung initiieren	1

10	neu gewählte Gremienmitglieder mit nötigen Informationen versorgen (wichtige frühere Entscheidungen des jeweiligen Gremiums, frühere studentische Standpunkte bei wichtigen Grundsatzfragen – belegt durch entsprechende Protokollauszüge), gegebenenfalls die alten Gremienmitglieder damit beauftragen	2

Vorläufige Arbeitsfassung des Aufgabenkatalogs des studentischen Konsuls / der studentischen Konsulin

Verbindungsglied zwischen Studierendenschaft (insbesondere Stura) und Hochschulleitung sowie den anderen Mitgliedergruppen der Hochschule
Koordination der notwendigen Informationsflüsse zwischen den studentischen Vertretern in den verschiedenen Gremien (insbesondere regelmäßige Teilnahme an allen Sitzungen bzw. Vorab- oder Nachbesprechung mit den studentischen Vertretern)
insbesondere Anwesenheit in allen Sitzungen des Sturas, des Senats, des Studienausschusses und des Strategieausschusses (sofern es den geben wird)
inhaltliche Pflege des Wikis, ggf. in Verbindung mit einem Internetportal des Konsuls / bzw. der Konsulin in dem folgende Informationen bereitgestellt werden:
- alle studentischen Vertreter (mit Kontaktadresse) in den Gremien
- entsprechende E-Mail-Verteilerlisten
- Bereitstellung aller Protokolle und wichtigen Unterlagen (gegebenenfalls nur uni-interner Zugriff möglich)
- Sammlung aktueller wichtiger Änderungen, die die Studierenden betreffen (insbesondere Änderungen bei Studiendokumenten)
- Verantwortlich für die Zusammenfassung der aktuellen Entscheidungen eines Gremiums (Beauftragung eines entsprechenden Gremienmitgliedes)
- aktuelle Ereignisse und Terminplan
- Anlegen von Diskussionsthemen im Forum

Archivierung der entsprechenden Papierdokumente an zentraler Stelle
Einberufung und Leitung des Gewähltenkonvents
Überprüfung der Aktivität der studentischen Gremienmitglieder, gegebenenfalls Ermahnung (z.B. bei mehrmalig unentschuldigtem Fehlen)
Überwachung und Hilfestellung bei der Berichtsverpflichtung der stud. Gremienmitglieder entsprechend der Satzung der Studierendenschaft
bei Rücktritt oder Ausscheiden studentischer Gremienmitglieder schnellstmögliche Nachbesetzung initiieren
neu gewählte Gremienmitglieder mit nötigen Informationen versorgen (wichtige frühere Entscheidungen des jeweiligen Gremiums, frühere studentische Standpunkte bei wichtigen Grundsatzfragen – belegt durch entsprechende Protokollauszüge), gegebenenfalls die alten Gremienmitglieder damit beauftragen

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